Arsitektur software dari AIS modern

Historic Microsoft photo of Paul Allen and Bil...
Sejarah

Awalnya, sistem informasi akuntansi yang terutama dikembangkan "in-house" sebagai sistem warisan. solusi seperti ini sulit untuk mengembangkan dan mahal untuk menjaga. Hari ini, akuntansi sistem informasi lebih sering dijual sebagai paket prebuilt dari vendor software seperti Microsoft, Sage Group, SAP dan Oracle dimana dikonfigurasi dan disesuaikan untuk menyesuaikan proses bisnis organisasi. Sebagai kebutuhan untuk konektivitas dan konsolidasi antara sistem bisnis lainnya meningkat, sistem informasi akuntansi digabung dengan yang lebih besar, sistem lebih terpusat dikenal sebagai perencanaan sumber daya perusahaan (ERP). Sebelumnya, dengan aplikasi terpisah untuk mengatur fungsi bisnis yang berbeda, organisasi harus mengembangkan antarmuka kompleks untuk sistem untuk berkomunikasi dengan satu sama lain. Dalam ERP, sebuah sistem seperti sistem informasi akuntansi dibangun sebagai modul terintegrasi ke dalam suite aplikasi yang dapat mencakup manufaktur, rantai pasokan, sumber daya manusia. Modul ini terintegrasi bersama dan dapat mengakses data yang sama dan melaksanakan proses bisnis yang kompleks. Dengan banyak pembahasan ERP untuk bisnis, istilah "sistem informasi akuntansi" telah menjadi jauh lebih sedikit tentang akuntansi murni (keuangan atau manajerial) dan lebih lanjut tentang proses pelacakan di seluruh domain bisnis.

Arsitektur software dari AIS modern

Sebuah SIA modern biasanya mengikuti suatu arsitektur multitier memisahkan presentasi ke pengguna, proses aplikasi dan pengelolaan data di lapisan yang berbeda. Lapisan presentasi mengelola bagaimana informasi ditampilkan dan dilihat oleh pengguna fungsional dari sistem (melalui perangkat mobile, web browser atau aplikasi client). Seluruh sistem didukung oleh database terpusat yang menyimpan semua data. Hal ini dapat mencakup data transaksional yang dihasilkan dari proses bisnis inti (pembelian, inventori, akuntansi) atau statis, data master yang direferensikan saat pengolahan data (karyawan dan catatan rekening pelanggan dan pengaturan konfigurasi). Sebagai transaksi terjadi, data dikumpulkan dari peristiwa bisnis dan disimpan ke dalam database sistem di tempat yang dapat diambil dan diproses menjadi informasi yang berguna untuk membuat keputusan. Lapisan aplikasi mengambil data mentah yang diadakan di lapisan basis data, proses itu berdasarkan logika bisnis dikonfigurasi dan meneruskannya ke lapisan presentasi untuk menampilkan kepada pengguna. Sebagai contoh, perhatikan akun departemen hutang saat memproses faktur. Dengan sistem informasi akuntansi, seorang petugas hutang memasuki faktur, yang disediakan oleh vendor, ke dalam sistem yang kemudian disimpan dalam database. Ketika barang dari vendor diterima, tanda terima tersebut diciptakan dan juga menandatangani SIA. Sebelum rekening departemen membayar hutang vendor, aplikasi pengolahan tier sistem melakukan pencocokan tiga-cara di mana secara otomatis sesuai dengan jumlah pada faktur terhadap jumlah pada tanda terima dan pesanan pembelian awal. Setelah pertandingan selesai, sebuah email dikirim ke account manajer hutang untuk persetujuan. Dari sini voucher dapat dibuat dan vendor akhirnya dapat dibayar.

sistem informasi akuntansi

LAS VEGAS, NV - JANUARY 07:  Dan Radin display...

Sebuah sistem informasi akuntansi (AIS) adalah suatu sistem.


Sistem informasi akuntansi terdiri dari enam komponen utama:

  • Orang: pengguna yang beroperasi pada sistem
  • Prosedur dan instruksi: proses yang terlibat dalam mengumpulkan, mengelola dan menyimpan data
  • Data: data yang berhubungan dengan organisasi dan proses bisnis
  • Software: aplikasi yang proses data
  • Infrastruktur teknologi informasi: perangkat fisik yang sebenarnya dan sistem yang memungkinkan SIA untuk mengoperasikan dan melakukan fungsinya
  • Kontrol Internal dan langkah-langkah keamanan: apa yang diterapkan untuk mengamankan data

Pengukuran Kinerja Perusahaan

Pengukuran kinerja dengan tolak ukur keuangan dianggap sebagai lag indicators yang merupakan outcomes sebagai hasil dan konsekuensi tindakan-tindakan masa lalu, suatu mekanisme yang dipercaya tidak dapat membantu organisasi menatap masa depannya. Dalam satu-dua dekade terakhir, semakin banyak kritik ditujukan pada pengendalian manajemen tradisional yang dianggap terlalu sempit memfokuskan diri pada ukuran-ukuran keuangan. Alasannya bahwa kondisi saat ini tidak sama lagi dengan masa ketika pengendalian tradisional muncul. Lingkungan persaingan yang ada saat ini, tidaklah selinear atau sestabil masa lalu. Dalam tekstur persaingan yang lebih bergolak, para manajer senior membutuhkan umpan balik yang lebih cepat dan kompleks daripada sekedar seperangkat informasi keuangan, yang dihasilkan oleh akuntansi. Ketika pertama kali diperkenalkan, Balanced Scorecard merupakan suatu sarana untuk mengukur kinerja bisnis. Pendekatan Balanced Scorecard tetap mempertahankan tolak ukur kinerja keuangan dan melengkapinya dengan tolak ukur pemicu (driver) atau lead indicators, suatu tolak ukur yang dipersamakan dengan kinerja keuangan masa depan. Tolak ukur inilah yang biasa disebut tolak ukur non-keuangan, yang menjelaskan bagaimana kinerja keuangan dapat dicapai, baik dalam jangka panjang maupun jangka pendek

Sejarah Perkembangan Balanced Scorecard

Balanced Scorecard pertama kali diperkenalkan di USA yang pada awalnya ditujukan untuk mengatasi problem tentang kelemahan sistem pengukuran kinerja eksekutif yang berfokus pada aspek keuangan. Pada tahun 1990, Nolan Norton Institute, bagian riset kantor akuntan publik KPMG di USA yang diketuai oleh David P. Norton, mensponsori studi tentang “Pengukuran kinerja dalam organisasi masa depan”, studi ini didorong oleh kesadaran bahwa pada waktu itu ukuran kinerja keuangan yang digunakan oleh semua perusahaan untuk mengukur kinerja eksekutif tidak lagi memadai.

Hasil studi tersebut menyimpulkan bahwa untuk mengukur kinerja eksekutif di masa depan, diperlukan suatu ukuran komprehensif yang mencakup empat perspektif, agar keberhasilan keuangan yang diwujudkan perusahaan bersifat sustainable (jangka panjang). Kinerja keuangan yang dihasilkan eksekutif harus merupakan akibat dari pelaksanaan proses bisnis intern yang produktif dan, cost effective serta pembangunan personil yang produktif dan berkomitmen.
Setelah keberhasilan penerapan Balanced Scorecard sebagai perluasan pengukuran kinerja eksekutif, Balaced Scorecard kemudian diterapkan pada tahap manajemen yang lebih strategik sebelum penilaian kinerja.
Pada tahun 1996 Kaplan dan Norton kembali membuat artikel di Harvard Business Review dengan judul “Using the Balanced Scorecard as Strategic Management System” (Edisi Januari 1996) artikel ini mendorong penulisan artikel lain dalam Journal of Cost Management berjudul “Why does a Business Need a Balanced Scorecard ?”(Edisi Mei 1997) dan artikel lain seperti yang diterbitkan di Harvard Business Review dengan judul “Having Trouble With Your Strateg ? Then Map It“ (Edisi September 2000).
Balanced Scorecard berkembang sejalan dengan perkembangan impelementasi konsep tersebut. Pada tahun 2000 telah menjadi inti sistem manajemen strategik, tak hanya eksekutif, namun bagi seluruh karyawan perusahaan terutama dalam perusahaan yang telah memanfaatkan secara intensif teknologi informasi dalam bisnisnya.

Powered by Blogger