All About Akuntansi

Sejarah

Awalnya, sistem informasi akuntansi yang terutama dikembangkan "in-house" sebagai sistem warisan. solusi seperti ini sulit untuk mengembangkan dan mahal untuk menjaga. Hari ini, akuntansi sistem informasi lebih sering dijual sebagai paket prebuilt dari vendor software seperti Microsoft, Sage Group, SAP dan Oracle dimana dikonfigurasi dan disesuaikan untuk menyesuaikan proses bisnis organisasi. Sebagai kebutuhan untuk konektivitas dan konsolidasi antara sistem bisnis lainnya meningkat, sistem informasi akuntansi digabung dengan yang lebih besar, sistem lebih terpusat dikenal sebagai perencanaan sumber daya perusahaan (ERP). Sebelumnya, dengan aplikasi terpisah untuk mengatur fungsi bisnis yang berbeda, organisasi harus mengembangkan antarmuka kompleks untuk sistem untuk berkomunikasi dengan satu sama lain. Dalam ERP, sebuah sistem seperti sistem informasi akuntansi dibangun sebagai modul terintegrasi ke dalam suite aplikasi yang dapat mencakup manufaktur, rantai pasokan, sumber daya manusia. Modul ini terintegrasi bersama dan dapat mengakses data yang sama dan melaksanakan proses bisnis yang kompleks. Dengan banyak pembahasan ERP untuk bisnis, istilah "sistem informasi akuntansi" telah menjadi jauh lebih sedikit tentang akuntansi murni (keuangan atau manajerial) dan lebih lanjut tentang proses pelacakan di seluruh domain bisnis.

Arsitektur software dari AIS modern

Sebuah SIA modern biasanya mengikuti suatu arsitektur multitier memisahkan presentasi ke pengguna, proses aplikasi dan pengelolaan data di lapisan yang berbeda. Lapisan presentasi mengelola bagaimana informasi ditampilkan dan dilihat oleh pengguna fungsional dari sistem (melalui perangkat mobile, web browser atau aplikasi client). Seluruh sistem didukung oleh database terpusat yang menyimpan semua data. Hal ini dapat mencakup data transaksional yang dihasilkan dari proses bisnis inti (pembelian, inventori, akuntansi) atau statis, data master yang direferensikan saat pengolahan data (karyawan dan catatan rekening pelanggan dan pengaturan konfigurasi). Sebagai transaksi terjadi, data dikumpulkan dari peristiwa bisnis dan disimpan ke dalam database sistem di tempat yang dapat diambil dan diproses menjadi informasi yang berguna untuk membuat keputusan. Lapisan aplikasi mengambil data mentah yang diadakan di lapisan basis data, proses itu berdasarkan logika bisnis dikonfigurasi dan meneruskannya ke lapisan presentasi untuk menampilkan kepada pengguna. Sebagai contoh, perhatikan akun departemen hutang saat memproses faktur. Dengan sistem informasi akuntansi, seorang petugas hutang memasuki faktur, yang disediakan oleh vendor, ke dalam sistem yang kemudian disimpan dalam database. Ketika barang dari vendor diterima, tanda terima tersebut diciptakan dan juga menandatangani SIA. Sebelum rekening departemen membayar hutang vendor, aplikasi pengolahan tier sistem melakukan pencocokan tiga-cara di mana secara otomatis sesuai dengan jumlah pada faktur terhadap jumlah pada tanda terima dan pesanan pembelian awal. Setelah pertandingan selesai, sebuah email dikirim ke account manajer hutang untuk persetujuan. Dari sini voucher dapat dibuat dan vendor akhirnya dapat dibayar.

Sebuah sistem informasi akuntansi (AIS) adalah suatu sistem.

Sistem informasi akuntansi terdiri dari enam komponen utama: